网闸主要具有以下功能:
1.提供会议带宽管理和会议的准入控制。
由于网络带宽的限制,为保证会议质量,只能允许有限终端加入会议。另外,网闸又可以限制某些终端的接入带宽,尽可能允许较多终端加入会议或保证某些重要终端的接入带宽流量;
2.目录服务。
即显示当前在线终端名单,方便会议的召开。
3.与控制其它网络区域的网闸协同工作召开网络区域间的会议。
视频会议有点像使用电话----除了能看到与你通话的人之外,你能看到他们的表情、肢体语言及他们对你的言谈的反应。你们还可以使用同一张数据表或者任何其它一份电子文件,这就像你跟和你所通话的人在同一房间里面对面的工作一样。
视频会议能使人们更有效的交流因为可视化的交流是最自然的交流方式。由于“看比说”更能加深人的理解与记忆,特别是当话题本身就是一个很“形象”的观点的时候。
有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议,有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样,他们能看到全方位的活动图像清楚地听到别人所说的话,感觉就好像在一起。用这种方式,视频会议营造出这样一个环境:更快的“下决策”、更强大的“团队工作”,想法、知识和鼓励能够从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的好处就是不用出差,节省企业会议成本。
视频会议使不同地方的人们相互影响---不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。
视频会议“硬件”上的好处是可以衡量的,但“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合的分析公司在视频会议投资成本与利益中。下面让我们一起先看看视频会议的好处:
1.沟通效率成倍提升
2.内部管理水平提高
3.硬件好处,减少花费
4.更少的旅行、住宿和娱乐花费
5.更高的生产力
6.更少的时间花在旅行上,而更多的时间用在生产工作
7.充分利用资源
8.关键人物、关键信息变得更容易接近
9.软件好处,流畅的沟通
10.人们更频繁的聚在一起,更有效的分享信息
11.更快地作出决策
12.更容易接近关键人物
13.良好的工作环境
14.没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害
15.战略好处,制定最优化决策
16.决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见与赞同
17.更快的的危机处理
18.无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策
19.更快的投入市场
正是以上这些优势让视频会议系统得到了广泛的认可和应用,另外从技术角度上看,当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端,这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件,通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器,即可参加会议。大部分文件由于基于Windows操作系统,所以可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享和文件传输等数据会议功能,作为会议的辅助工具。现代企业由于PC已经是办公的标准配置,桌面会议终端不需要增加很多额外的硬件投入。以前比较昂贵的会议室型终端目前也只需要购买一台高配置的PC和视频采集卡即可,加之国内的网络视频会议已经率先推出"SAS"模式的会议系统,创新式的推出租用服务,更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。
目前网络视频会议技术已经发展比较成熟,同时其“功能”和“界面”也根据用户的使用习惯和使用反馈,进行了不断的改进,界面变得更为人性化,人们不需要太专业的知识就能够操作,在这方面,国内的网络视频会议提供商厂家就已经走在了技术的前沿了。作为弱电集成商,我公司可以为用户提供以上视频会议系统的相关产品及其系统集成服务(如预了解更多请“点击此处”)。
|